ZOOM朝礼マニュアル(ZOOM操作編)

パソコン初心者の方にもわかりやすく作成しました。このマニュアルを見て、安心して操作してください。

パソコン起動編

① パソコンを立ち上げる

② 暗証番号(PINコード)を入力する

※すでにパソコンが起動している場合は、暗証番号(PINコード)の入力が省略されることがあります。 各施設で決められてる暗証番号を入力してください。

暗証番号を入力したら Enter を1回押してください。
※パソコンの設定によっては Enter を押さなくても進む場合があります。

これでパソコンが立ち上がりました。

※立ち上がりに1〜2分かかる場合もあります。その間は、ほかのボタンは押さずにお待ちください。

ZOOM起動編

① ZOOMを起動する

オンライン朝礼に参加するために、ZOOMというアプリ(ソフト)を起動します。

ZOOMは画面下のいちばん右にありますので、左クリックを1回してください。

※ZOOMの起動に1分程度かかる場合があります。1分以上待ってもZOOMが立ち上がらない場合は、もう一度クリックしてください。

② 朝礼に参加する

ZOOMが立ち上がったら、下の画面になっていることを確認してください。

③ 朝礼のミーティングIDを入力する

初回はミーティングIDを入力してください。
2回目以降は、前に使ったIDが履歴に残りますので、そこから選ぶことができます。

④ 参加前の確認(待機画面)

⑤ミーティングパスコードの入力

この待機画面では、最初は「オーディオがオン」「ビデオがオフ」になっていることが多いです。

朝礼では「オーディオはオフ」「ビデオはオン」にする必要があります。
そのため、オーディオとビデオのボタンをそれぞれ1回ずつクリックして、状態を切り替えてください。

※「ビデオ」はカメラのことです。顔が映る設定のことです。

 

 

この状態が「オーディオがオフ」「ビデオがオン」です。

「参加」ボタンを押して待機してください。

朝礼中

発言を求められたら、オーディオ(マイク)をオンにして発言します。
下の説明を参考にしてください。

オーディオのオン/オフの切り替え方法(わかりやすい説明)

発言内容

① 施設ごとの報告フォーマット(例)

グループホーム

  1. 夜間帯のご様子
  2. 入居状況
    • 居室数:◯室中
    • 入居者数:◯名
    • 入院・外泊:名前+状況
  3. 本日の予定
    • イベント:
    • 往診予定:
    • 来訪予定(ご家族・業者など):
    • 外出予定:

デイサービス

  1. 利用予定人数
    • 予定◯名
    • お休み(キャンセル)◯名
  2. 本日の予定
    • イベント:
    • 往診対応/処置予定:
    • 来訪予定:

小規模多機能

  1. 夜間帯のご様子
  2. 本日の利用人数
    • 通い(デイ):◯名
    • 訪問:◯件予定
    • 泊まり(ショート):◯名
  3. 本日の予定
    • イベント:
    • 往診予定:
    • 来訪予定:
    • 外出予定:

居宅介護支援(ケアマネ)

  1. 本日の動き
    • 担当者会議:
    • 新規相談:
    • モニタリング訪問:
    • 行政・医療との調整予定:

ZOOMの操作ボタンが消えた場合